Seorang pemimpin TI yang efektif memerlukan teman-teman di komite eksekutif untuk mendukung proyek-proyek kunci dan inisiatif. Berikut ini adalah mengapa para CIO (Chief Information Officer) dan CFO (Chief Financial Officer) harus bersinergi.
Berdasarkan survei dari Harvey Nash / KPMG CIO 2016, di mana 3.352 CIO dan pemimpin teknologi dari 82 negara berpartisipasi, status dan pengaruh CIO semakin tumbuh di perusahaan. Survey menemukan bahwa 34% dari responden memberikan laporan langsung kepada CEO, sementara 57% duduk di dewan eksekutif atau komite.
Dengan meningkatnya kekuasaan eksekutif maka kebutuhan untuk membentuk kemitraan eksekutif yang kuat semakin diperlukan. Salah satu kemitraan yang paling berguna adalah yang bisa eksis antara CIO dan CFO. Dalam banyak organisasi, CIO akan terus melaporkan kepada CFO, tapi tren untuk hubungan pelaporan langsung antara CIO dan CEO (Chief Executive Officer) meningkat. Secara umum, itu bagus untuk CIO, tetapi membawa komplikasi, juga.
Salah satu komplikasi utama adalah harapan bisnis yang berasal dari hubungan pelaporan langsung dengan CEO. Hal lainnya adalah semakin pentingnya strategi digital pada kebanyakan bisnis. Terutama pada industri data center Indonesia yang sedang berkembang pesat, sinergi antara CIO dan CFO harus dapat terjalin lebih erat lagi.
Di satu sisi, meningkatnya kepentingan strategi digital merupakan sebab kenapa pengaruh CIO semakin meningkat. Di sisi lain, kebanyakan eksekutif dengan judul seperti Kepala Digital (Chief Digital Officer) diharapkan memiliki tangan dalam merumuskan strategi itu. Agar CIO dapat mempertahankan pengaruh mereka, mereka harus membentuk aliansi dengan para eksekutif lainnya - orang-orang yang bisa memperjuangkan ide mereka dan bergabung dengan tim proyek mereka.
Pengaruh yang diwakili oleh CFO dapat menjadi penting ketika datang untuk menemukan sumber daya yang diperlukan untuk bergerak maju dengan agenda CIO dan melakukan pekerjaan yang CEO dan komite eksekutif harapkan dari CIO.
Investasi tidak berhenti ketika keseimbangan menghabiskan pergeseran dari perangkat keras ke perangkat lunak dan layanan. Investasi berubah, dan memahami perubahan tersebut dapat meminta bantuan dan kerjasama dari CFO. Membuat sebagian besar perubahan - mengubahnya dari sumber ketidakpastian ke kemajuan akan membutuhkan kemitraan penting dengan CFO yang bersedia untuk bekerja dengan Anda.
Semntara para CFO yang paling memahami kondisi keuangan perusahaan, tentu saja para CIO juga harus memahami kondisi keuangan seperti eksekutif lainnya. Gunakan persahabatan untuk mendapatkan informasi yang lebih baik dengan sedikit usaha dan membangun proposal Anda agar sesuai kenyataan dan kondisi keuangan perusahaan. Anda akan takjub melihat betapa efektif fakta yang benar dapat ketika membuat kasus untuk berinvestasi dalam proyek.
Setelah CFO memahami tentang pentingnya keamanan maka mereka akan memahami pentingnya investasi pada keamanan pada era digital dan persaingan bisnis yang lebih dinamis.
Salah satu hal yang paling harus dipahami oleh CIO adalah bahwa pendapatan lebih penting daripada biaya. Dengan kata lain, ketika Anda mengurangi beban biaya, pada umumnya Anda akan melihat penurunan pendapatan. Ini adalah salah satu alasan bahwa begitu banyak CFO suka mengurangi biaya - dampaknya bisa langsung dan dramatis pada penghasilan perusahaan.
Dalam hal ini, para CIO harus dapat "meng-edukasi" para CFO melalui jalan persahabatan yang hangat. Agar tujuan bersama dalam perusahaan dapat lebih tercapai.
Anda membayar mereka gaji yang lebih tinggi. Beberapa investasi yang sedikit lebih halus - Anda menyediakan dana untuk pendidikan dan perjalanan ke konferensi industri. Anda juga melakukan hal-hal seperti memastikan bahwa karyawan Anda memiliki alat yang mereka butuhkan dan lingkungan yang produktif untuk mereka bekerja. Setiap hal ini memerlukan biaya / uang.
Seorang CFO akan memahami secara tepat berapa biaya untuk mengganti karyawan IT yang terampil. Bila Anda memiliki CFO sebagai teman, Anda akan memiliki kesempatan untuk menjelaskan bagaimana pengeluaran sederhana pada retensi karyawan akan menggantikan biaya yang jauh lebih signifikan dari pada harus merekrut karyawan baru. Anda juga dapat mendiskusikan alternatif lain dengan para CFO seperti dengan menggunakan jasa outsourcing IT support.
CFO lebih dipandang sebagai individu yang memiliki posisi terbaik untuk memahami kondisi arus kas. Jika ada yang mendukung anda dalam menjelaskan kebutuhan dana dan tidak mengganggu arus kas, tentunya Anda akan mendapat dukungan penuh dalam komite eksekutif.
Ada alasan lain mengapa Anda harus membangun kemitraan dan persahabatan dengan para CFO. Bersinergi dengan CFO akan menurunkan wacana perdebatan terhadap rencana Anda untuk meningkatkan pertumbuhan perusahaan anda. Para CEO juga harus lebih memahami posisi CIO menjadi lebih penting pada era digital sekarang ini. Perusahaan dapat mempertahankan bisnisnya dan lebih berpotensi untuk menguasai pasar jika CIO mereka dapat bekerja lebih leluasa. Sehingga, idea dan inovasi dapat terus berkembang dan memberikan nilai pembeda di pasar.
Era Digital Tingkatkan Pengaruh Para CIO
Dengan meningkatnya kekuasaan eksekutif maka kebutuhan untuk membentuk kemitraan eksekutif yang kuat semakin diperlukan. Salah satu kemitraan yang paling berguna adalah yang bisa eksis antara CIO dan CFO. Dalam banyak organisasi, CIO akan terus melaporkan kepada CFO, tapi tren untuk hubungan pelaporan langsung antara CIO dan CEO (Chief Executive Officer) meningkat. Secara umum, itu bagus untuk CIO, tetapi membawa komplikasi, juga.
Salah satu komplikasi utama adalah harapan bisnis yang berasal dari hubungan pelaporan langsung dengan CEO. Hal lainnya adalah semakin pentingnya strategi digital pada kebanyakan bisnis. Terutama pada industri data center Indonesia yang sedang berkembang pesat, sinergi antara CIO dan CFO harus dapat terjalin lebih erat lagi.
Di satu sisi, meningkatnya kepentingan strategi digital merupakan sebab kenapa pengaruh CIO semakin meningkat. Di sisi lain, kebanyakan eksekutif dengan judul seperti Kepala Digital (Chief Digital Officer) diharapkan memiliki tangan dalam merumuskan strategi itu. Agar CIO dapat mempertahankan pengaruh mereka, mereka harus membentuk aliansi dengan para eksekutif lainnya - orang-orang yang bisa memperjuangkan ide mereka dan bergabung dengan tim proyek mereka.
Kenapa CFO merupakan mitra eksekutif terpenting para CIO?
Jawabannya tentu saja untuk uang, tapi uang tercermin dalam pengaruh. Di kebanyakan organisasi, CFO adalah sekutu prinsip terpercaya CEO dan anggota kunci dari komite eksekutif.Pengaruh yang diwakili oleh CFO dapat menjadi penting ketika datang untuk menemukan sumber daya yang diperlukan untuk bergerak maju dengan agenda CIO dan melakukan pekerjaan yang CEO dan komite eksekutif harapkan dari CIO.
5 Alasan Kenapa CIO Perlu Lebih Bersinergi Dengan CFO
Berikut lima alasan tersebut:Anda Membutuhkan Investasi
Departemen IT akan bergerak pada era data center hybrid. Ini artinya Anda perlu rak server yang berada sebuah fasilitas data center. Tetapi bahkan jika Anda membuat keputusan strategis bahwa masa depan infrastruktur data Anda di cloud, Anda akan harus membuat investasi di hardware, layanan, dan sumber daya manusia, jika Anda ingin sukses. Disamping itu anda juga akan terus memerlukan anggaran untuk mendukung dan mengembangkan transformasi digital di perusahaan anda secara terus menerus.Investasi tidak berhenti ketika keseimbangan menghabiskan pergeseran dari perangkat keras ke perangkat lunak dan layanan. Investasi berubah, dan memahami perubahan tersebut dapat meminta bantuan dan kerjasama dari CFO. Membuat sebagian besar perubahan - mengubahnya dari sumber ketidakpastian ke kemajuan akan membutuhkan kemitraan penting dengan CFO yang bersedia untuk bekerja dengan Anda.
Semntara para CFO yang paling memahami kondisi keuangan perusahaan, tentu saja para CIO juga harus memahami kondisi keuangan seperti eksekutif lainnya. Gunakan persahabatan untuk mendapatkan informasi yang lebih baik dengan sedikit usaha dan membangun proposal Anda agar sesuai kenyataan dan kondisi keuangan perusahaan. Anda akan takjub melihat betapa efektif fakta yang benar dapat ketika membuat kasus untuk berinvestasi dalam proyek.
Keamanan Infrastruktur Membutuhkan Dana
Mari kita paparkan beberapa fakta, di sini. Keamanan merupakan prioritas utama bagi hampir setiap organisasi pada era digital ini. Tidak ada hal seperti keamanan gratis. Masukan semua fakta ini bersama-sama dan itu berarti bahwa CIO akan perlu waktu untuk menjelaskan bahwa keamanan merupakan beban yang harus terjadi. Jika Anda akan melakukan itu untuk proyek-proyek lainnya, Anda akan membutuhkan CFO di sisi Anda.Setelah CFO memahami tentang pentingnya keamanan maka mereka akan memahami pentingnya investasi pada keamanan pada era digital dan persaingan bisnis yang lebih dinamis.
CIO Harus Memahami Pendapatan
Survey yang dilakukan oleh KPMG tersebut menjelaskan bahwa 37% CEO saat ini lebih fokus untuk proyek penghematan anggaran perusahaan. Sedangkan 63% CEO lebih fokus untuk proyek TI yang dapat meningkatkan penghasilan perusahaan. Ini merupakan tuntutan seluruh bisnis pada era digital yang semakin berkembang pesat.Salah satu hal yang paling harus dipahami oleh CIO adalah bahwa pendapatan lebih penting daripada biaya. Dengan kata lain, ketika Anda mengurangi beban biaya, pada umumnya Anda akan melihat penurunan pendapatan. Ini adalah salah satu alasan bahwa begitu banyak CFO suka mengurangi biaya - dampaknya bisa langsung dan dramatis pada penghasilan perusahaan.
Dalam hal ini, para CIO harus dapat "meng-edukasi" para CFO melalui jalan persahabatan yang hangat. Agar tujuan bersama dalam perusahaan dapat lebih tercapai.
CIO Harus Mampu Mempertahankan Tenaga Ahli
Ketika Anda mengkombinasikan infrastruktur fisik dengan cloud, Anda mungkin lebih membutuhkan banyak modal. Dalam hal ini Anda tidak dapat mengurangi ketergantungan pada tenaga ahli operasional dan pengembangan. Dalam banyak kasus, Anda akan benar-benar menemukan bahwa Anda membutuhkan lebih banyak anggota staf dengan keahlian lebih. Jadi masalahnya adalah bagaimana Anda dapat mempertahankan karyawan Anda.Anda membayar mereka gaji yang lebih tinggi. Beberapa investasi yang sedikit lebih halus - Anda menyediakan dana untuk pendidikan dan perjalanan ke konferensi industri. Anda juga melakukan hal-hal seperti memastikan bahwa karyawan Anda memiliki alat yang mereka butuhkan dan lingkungan yang produktif untuk mereka bekerja. Setiap hal ini memerlukan biaya / uang.
Seorang CFO akan memahami secara tepat berapa biaya untuk mengganti karyawan IT yang terampil. Bila Anda memiliki CFO sebagai teman, Anda akan memiliki kesempatan untuk menjelaskan bagaimana pengeluaran sederhana pada retensi karyawan akan menggantikan biaya yang jauh lebih signifikan dari pada harus merekrut karyawan baru. Anda juga dapat mendiskusikan alternatif lain dengan para CFO seperti dengan menggunakan jasa outsourcing IT support.
Kekompakan Merupakan Hal Penting
Proyek TI saat ini semakin kompleks, dan tidak hanya akan melibatkan departemen IT. Terutama ketika banyak proyek yang diprakarsai oleh unit bisnis dari IT, kemitraan dalam kelompok manajemen sangat penting. Jika seorang CIO memiliki visi yang jelas tentang apa yang mereka ingin lihat terjadi dalam operasi TI organisasi mereka, tim eksekutif lainnya akan membantu mereka. Ketika mereka menyusun sebuah tim eksekutif, sulit untuk membayangkan pemain yang lebih berharga daripada CFO.CFO lebih dipandang sebagai individu yang memiliki posisi terbaik untuk memahami kondisi arus kas. Jika ada yang mendukung anda dalam menjelaskan kebutuhan dana dan tidak mengganggu arus kas, tentunya Anda akan mendapat dukungan penuh dalam komite eksekutif.
Ada alasan lain mengapa Anda harus membangun kemitraan dan persahabatan dengan para CFO. Bersinergi dengan CFO akan menurunkan wacana perdebatan terhadap rencana Anda untuk meningkatkan pertumbuhan perusahaan anda. Para CEO juga harus lebih memahami posisi CIO menjadi lebih penting pada era digital sekarang ini. Perusahaan dapat mempertahankan bisnisnya dan lebih berpotensi untuk menguasai pasar jika CIO mereka dapat bekerja lebih leluasa. Sehingga, idea dan inovasi dapat terus berkembang dan memberikan nilai pembeda di pasar.
Komentar
Posting Komentar